FLD: Administrativní vedoucí pracovník-asistentka děkana fakulty

Fakulta lesnická a dřevařská České zemědělské univerzity v Praze přijme zaměstnance na pozici:

Administrativní vedoucí pracovník-asistentka děkana fakulty

Náplň práce:

• Zaměstnanec na dané pozici zajišťuje správní a ekonomické činnosti
• související s provozem děkanátu a jemu podřízených pracovišť.
• Dále plní tyto úkoly:
• V rámci své pracovní činnosti zajišťuje nezbytné úkony pro řízení administrativy děkana, děkanátu, proděkanů
• Zajišťuje komplexní administrativní činnost děkanátu
• Zajišťuje účetní evidenci, drobná vydání děkana a děkanátu
• Provádí kontrolu hospodaření, plnění rozpočtu děkanátu a jemu podřízených pracovišť
• Zabezpečuje plnění spisového a skartačního řád univerzity v působnosti pracoviště
• Zabezpečuje archivaci dostupných dokumentů pracoviště podle vnitřních předpisů univerzity
• Spolupracuje s příslušnými útvary rektorátu
• Spolupracuje s katedrami, odděleními a dalšími pracovišti fakulty
• Při své činnosti se řídí platnými právními normami, vnitřními předpisy univerzity a fakulty
• Provádí zápisy z porad vedení a kolegia děkana
• Vykonává ostatní práce a činnosti podle příkazů děkana a tajemníka

Požadavky:

• minimálně ukončené vzdělání v bakalářském studijním programu nejlépe v oblasti ekonomiky, práva, řízení podniku, popř. v jiném biologickém nebo technickém směru.
• více jak 10 let pracovních zkušeností v administrativě, výhodou praxe v administrativním týmu statutára nebo generálního ředitele
• znalost MS Office – pokročilá znalost Word (použití korespondence, práce s revizemi apod.), Excel (vzorce, kontingenční tabulky, grafy), Outlook (sdílené kalendáře, tvorba skupin, apod.), další sw. Adobe apod. výhodou
• znalost prostředků a nástrojů pro videokonference a společnou on-line komunikaci s více osobami (Teams, Google Hangouts, paod.)
• znalost obchodní korespondence
• organizační, komunikační dovednosti
• výborná znalost českého jazyka včetně gramatiky
• anglický jazyk minimálně na komunikační úrovni, výhodnou je i znalost
• písemného projevu v anglickém jazyce -FLD má 20 % zahraničních zaměstnanců, další jazyk španělština, němčina výhodou
• výhodou znalost podnikových procesů a oběhu dokladů, nebo znalost
• procesů v rámci veřejného sektoru

Nabízíme:

• 25 dnů dovolené
• Závodní stravování v místě nebo stravenky
• Notebook a mobil k soukromému využití
• Pravidelná pracovní doba
• Možnost dalšího vzdělávání
• Příspěvek na penzijní připojištění po ukončení 1. roku v pracovním poměru • Firemní školka
• Možnost parkování u budovy

Pracovní úvazek: 1,0. Nástup dle dohody.