Referent/ka pro mezinárodní vztahy

Máte zájem o práci v oblasti mezinárodní spolupráce a administrace mobilit? Hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Referent/ka pro mezinárodní vztahy. Přidejte se k našemu týmu a podílejte se na podpoře studentů, akademiků a zaměstnanců při jejich zahraničních aktivitách.

Náplň práce:

Koordinace vyjíždějících stážistů (Erasmus KA131 SMT OUT):

• Komunikace se studenty, fakultními koordinátory a zahraničními institucemi.
• Administrace nominací, správa, správa dokumentace a práce s informačními systémy (UIS, Beneficiary Module, Magion aj.).
• Řešení problémů během mobilit, kontrola dokumentů, vyplácení stipendií a administrace vratek.
• Vedení dokumentace a řešení nestandardních situací.

Koordinace přijíždějících vyučujících a zaměstnanců na školení (STA a STT KA131 IN):

• Zpracování a vyhodnocení žádostí o návštěvu na ČZU.
• Koordinace návštěv na fakultních a rektorátních pracovištích, administrace mobilitních dohod.
• Osobní přivítání zahraničních hostů na kampusu a organizační podpora během jejich pobytu.

Administrativní výpomoc s dalšími agendami v oblasti mezinárodních vztahů:

• Administrativní výpomoc s vyjíždějícími studenty (Erasmus KA 131 SMS OUT)
• Administrativní výpomoc s mobilitami v rámci programu Mezinárodní kreditové mobility (Erasmus KA 171)

Požadujeme:

• Vysokoškolské vzdělání (min. Bc.).
• Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem, preferovaná na úrovni C1.
• Zkušenost s administrativou a prací s informačními systémy výhodou.
• Výborné organizační schopnosti, samostatnost a pečlivost.
• Schopnost efektivní komunikace a orientace na potřeby studentů a zaměstnanců.

Nabízíme:

• Perspektivní pracovní pozici v prostředí mezinárodních aktivit.
• Možnost profesního růstu a vzdělávání.
• Přátelské pracovní prostředí na moderním univerzitním kampusu.
• Zaměstnanecké benefity (např. příspěvek na stravování, Multisport, důchodové připojištění, dovolenou a další).

Termín nástupu: 1.1.2025.
Pracoviště: Česká zemědělská univerzita v Praze, Oddělení mezinárodních vztahů
Úvazek: Plný úvazek, HPP

V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis na adresu recruitment@rektorat.czu.cz
Těšíme se na vaši reakci!

Job offer: International Relations Officer

Are you interested in working in the field of international relations and mobility administration? We are looking for a new colleague for the position of International Relations Officer. Join our team and be involved in supporting students, academics and staff in their international activities.

 Job Description:

Coordination of outgoing trainees (Erasmus KA131):

• Communication with students, faculty coordinators and foreign institutions.
• Administration of nominations, documentation management and work with information systems (UIS, Beneficiary Module, Magion, etc.).
• Problem solving during mobility, document control, payment of scholarships and administration of refunds.
• Maintaining documentation and dealing with non-standard situations.

Coordination of incoming teachers and staff for training (STA and STT KA131 IN):

• Processing and evaluating requests for visits to CZU.
• Coordination of visits to faculty departments and rectorate offices, administration of mobility agreements.
• Personal welcome of foreign guests on campus and organisational support during their stay.

Administrative assistance with other international relations agendas:

• Administrative assistance with outgoing students (Erasmus KA 131 SMS OUT)
• Administrative assistance with International Credit Mobility (Erasmus KA 171)

Requirements:

• University degree (min. Bachelor’s degree).
• Active knowledge of the English language, both written and verbal, preferably at C1 level.
• Experience in administration and working with information systems an advantage.
• Excellent organisational skills, independence and diligence.
• Ability to communicate effectively and be oriented to the needs of students and staff.

We offer:

• Prospective position in an international environment.
• Opportunity for professional growth and training.
• A friendly working environment on a modern university campus.
• Employee benefits (e.g. meal allowance, Multisport, supplementary pension insurance, holiday allowance and more).

Start date: 1.1.2025.

Location: Central International Relations Office, Czech University of Life Sciences Prague

Type of job: Full-time

If interested, please send your CV and motivation letter to recruitment@rektorat.czu.cz

We look forward to your reaction!