Česká zemědělská univerzita v Praze hledá nového kolegu / novou kolegyni do týmu mezinárodních vztahů, který/á bude mít na starosti koordinaci zahraničních mobilit zaměstnanců ČZU i zahraničních pracovníků přijíždějících na naši univerzitu.
Pozice je vhodná pro člověka, kterého baví mezinárodní prostředí, komunikace s lidmi a zároveň se nezalekne administrativy, práce s dokumenty a koordinace několika aktivit současně.
Budete koordinovat výjezdy zaměstnanců a akademických pracovníků ČZU do zahraničí v rámci programu Erasmus+, zejména Staff Mobility for Teaching (STA) a Staff Mobility for Training (STT).
Součástí vaší práce bude komunikace se zájemci o mobilitu a s fakultními koordinátory v souvislosti s výběrovými řízeními, zpracování přihlášek, podpora při zakládání zahraničních cestovních příkazů a průběžná aktualizace dokumentů a informací pro zaměstnance. Účastníkům budete poskytovat podporu během celého procesu mobility a podle potřeby komunikovat také s Ekonomickým odborem a partnerskými institucemi.
V menší míře budete také pomáhat zaměstnancům s orientací v možnostech zahraničních mobilit a s výběrem vhodné hostitelské instituce.
Po administrativní stránce budete zajišťovat například zahraniční cestovní příkazy, zálohy, cestovní pojištění, vyúčtování výjezdů, kontrolu dokladů a výpočet nákladů. Budete také kontrolovat úplnost jednotlivých mobilit a zaznamenávat potřebné údaje do systému EU Beneficiary Module.
Důležitou součástí pozice je také reporting a vyhodnocování uskutečněných mobilit – sběr zpětné vazby účastníků, příprava podkladů pro výroční zprávy a nové projektové žádosti, kontrola čerpání grantů a závěrečné zpracování projektových období.
Vedle výjezdů budete koordinovat také přijíždějící zahraniční zaměstnance a vyučující. Budete zpracovávat žádosti o návštěvu ČZU, komunikovat s fakultami a dalšími pracovišti, zajišťovat administraci mobility a v případě návštěv rektorátních pracovišť také následnou komunikaci s účastníky. Součástí práce může být i osobní přivítání zahraničních hostů a jejich základní orientace v kampusu.
ČZU přijímá v rámci programu Erasmus+ zahraniční zaměstnance jak na výukové pobyty, tak na odborná školení, přičemž žádosti jsou posuzovány mimo jiné podle typu partnerského vztahu mezi institucemi.
Výhodou může být předchozí zkušenost s univerzitním prostředím, programem Erasmus+, projektovou administrativou nebo zahraničními mobilitami.
Čeká vás pestrá práce v mezinárodním univerzitním prostředí, ve které propojíte komunikaci s lidmi, organizaci zahraničních pobytů i administrativní a projektovou agendu. Budete mít přímý podíl na rozvoji mezinárodní spolupráce ČZU a pomáhat zaměstnancům získávat zkušenosti na zahraničních institucích. Zároveň budete jedním z prvních kontaktních bodů pro zahraniční kolegy přijíždějící na naši univerzitu.
Prosíme o vyplnění níže uvedeného formuláře. Jelikož se jedná o pozici s výběrovým řízením, do příloh nahrajte následující dokumenty ve formátu PDF:
Prosíme o vyplnění níže uvedeného formuláře. Do příloh nahrajte požadované dokumenty, které jsou uvedeny v inzerátu, ve formátu PDF.
